Pixartprinting – Verbale di accordo lavoro agile 2023

Lavoro supplementare, straordinario, festivo e notturno

Attesa la natura specifica della prestazione di lavoro in modalità di Smart Working, dovrà essere limitata al minimo necessario, solo in casi eccezionali e previa autorizzazione la prestazione in lavoro straordinario, supplementare, festivo e/o notturno, e verranno monitorati dall’ufficio HR.

Resta inteso che le prestazioni lavorative rese in regime di Smart Working dovranno essere contenute nell’orario massimo giornaliero e, ove sommate alle ore di lavoro prestate nei locali aziendali, nell’orario massimo settimanale previsto dal CCNL.

5 POTERI DIRETTIVO, DI CONTROLLO E DISCIPLINARE DEL DATORE DI LAVORO E DOVERI DELLO SMART WORKER

Lo Smart Working non incide sui poteri direttivo, di controllo e disciplinare del datore di lavoro, che saranno esercitati con modalità analoghe a quelle applicate con riferimento alla prestazione di lavoro resa presso i locali aziendali.

Per ciascuno Smart Worker potranno essere definiti, in accordo tra lo Smart Worker stesso ed il proprio manager, obiettivi puntuali e misurabili che possano consentire di monitorare i risultati della prestazione lavorativa in Smart Working anche al fine di valutare la possibilità di proseguire o meno con lo svolgimento dell’attività lavorativa in tale modalità.

Nell’ambito di tale monitoraggio sarà consentito svolgere il potere di controllo sulla prestazione resa dallo Smart Worker nelle giornate di Smart Working, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 4 della Legge 20 maggio 1970, n. 300 (c.d. “Statuto dei Lavoratori”), nonché delle eventuali procedure interne sull’utilizzo degli strumenti aziendali.

Al fine di poter monitorare l’efficacia e l’efficienza del modello organizzativo di cui alla presente Policy di SW, la Società potrà effettuare un monitoraggio e controllo dei KPI (Key Perfomance Indicator) e delle attività individuali svolte, in un’ottica di miglioramento non in tempo reale e con estrazione del dato con cadenza almeno settimanale. Nel caso gli indici di performance non soddisfino i requisiti previsti, verrà effettuato un incontro di allineamento con lo Smart Worker. Qualora perdurino significative inefficienze tecniche, organizzative o produttive, la Società si riserva di sospendere temporaneamente l’applicazione dello Smart Working a livello individuale. In ogni caso, i dati raccolti non potranno essere utilizzati a fini disciplinari.

Per le modalità di trattamento, conservazione e protezione dei dati e delle informazioni raccolte, si rinvia espressamente all’Informativa sulla Privacy resa ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (c.d. “Codice Privacy”), e del Regolamento UE n. 679/2016 (c.d. “GDPR”), ed alla ulteriore disciplina di legge e di CCNL vigente ed applicabile.

Nello svolgimento della prestazione lavorativa in modalità di Smart Working il comportamento dello Smart Worker dovrà essere sempre improntato a principi di correttezza e buona fede e l’attività dovrà essere svolta sulla base di quanto previsto dalle norme di legge, dalle procedure aziendali in vigore e dal CCNL.

Resta inteso che la violazione delle regole comportamentali e delle disposizioni contenute nel presente Accordo di SW potranno costituire un illecito disciplinare ed in tal senso potranno essere sanzionate, in base alla loro gravità, nel rispetto della disciplina di legge e del CCNL.

6 FORMAZIONE

La Società garantirà in favore degli Smart Worker, in aggiunta ai percorsi formativi previsti per la generalità dei lavoratori, l’attivazione di specifici moduli, in tema di salute e sicurezza sul lavoro, finalizzati a garantire lo svolgimento efficace e in sicurezza della prestazione lavorativa in luoghi diversi dalla abituale Sede di Lavoro e a fornire adeguata informazione circa il corretto utilizzo degli strumenti e delle applicazioni informatiche, con particolare riferimento alla protezione dello Smart Worker.

Agli Smart Worker sarà inoltre garantita, ove necessario, adeguata formazione per l’acquisizione o potenziamento di specifiche competenze necessarie per svolgere adeguatamente e proficuamente la prestazione di lavoro in Smart Working.

7 STRUMENTAZIONE TECNOLOGICA DI LAVORO

Per l’adempimento della prestazione lavorativa in Smart Working, lo Smart Worker dovrà utilizzare esclusivamente le strumentazioni tecnologiche fornitegli dalla Società, (di seguito, anche solo le “Strumentazioni Tecnologiche”), che rimarranno di proprietà della Società stessa e delle quali quest’ultima garantirà la manutenzione, la conformità alla normativa vigente in materia di salute e sicurezza; resta inteso che lo Smart Worker si impegna a custodire con la massima cura le predette Strumentazioni Tecnologiche e che è fatto divieto allo Smart Worker di utilizzare strumentazioni private o comunque diverse da quelle sopra indicate per lo svolgimento della prestazione lavorativa in Smart Working.

Al momento le strumentazioni fornite sono: pc portatile e mouse. Verranno previsti schermo aggiuntivo e/o cuffie solo per le posizioni che per lo svolgimento dell’attività lo richiedono sulla base delle necessità individuate con i direttori dell’area.

Tale strumentazione potrà subire integrazioni a discrezione dell’azienda.

Non è prevista alcuna fornitura di una rete Internet da parte della Società; pertanto, lo Smart Worker dovrà dotarsi autonomamente, nel luogo in cui svolge l’attività lavorativa in Smart Working, di una rete Internet, la cui potenza minima garantisca una connessione stabile ed efficiente, senza che questo comporti alcun diritto di carattere economico in capo allo Smart Worker stesso.

L’utilizzo delle Strumentazioni Tecnologiche deve ispirarsi ai principi di diligenza, correttezza e buona fede che caratterizzano il rapporto di lavoro subordinato ed è consentito esclusivamente per finalità connesse allo svolgimento della prestazione lavorativa, nel rispetto di quanto previsto dai vigenti regolamenti e policy aziendali.

Lo Smart Worker è responsabile per eventuali danni o perdite, qualora essi derivino dalla violazione dell’obbligo di diligenza e custodia da parte di quest’ultimo o da un uso improprio delle Strumentazioni Tecnologiche, mentre la Società si farà carico dei costi derivanti dall’ordinaria usura delle stesse.

In caso di malfunzionamento delle Strumentazioni Tecnologiche gli Smart Worker dovranno darne tempestiva comunicazione al proprio manager, verificando con quest’ultimo se esistano o meno i presupposti per poter continuare ad effettuare la prestazione lavorativa in Smart Working; in caso contrario lo Smart Worker ed il rispettivo manager valuteranno l’eventuale rientro in Società del primo per quella specifica giornata lavorativa ovvero per le giornate necessarie al ripristino delle Strumentazioni Tecnologiche. Qualora il malfunzionamento delle Strumentazioni Tecnologiche persista per motivi non connessi a responsabilità aziendali, dopo i primi 15 minuti sarà da considerarsi come ferie o permessi (retribuiti e/o non retribuiti) o eventualmente recuperabili a fine orario giornaliero.

8 RISERVATEZZA DATI AZIENDALI

Gli Smart Worker sono tenuti alla più assoluta riservatezza sui dati e sulle informazioni aziendali in proprio possesso e/o disponibili sul sistema informativo aziendale e sono tenuti ad adottare tutte le precauzioni necessarie a garantirne la salvaguardia, utilizzando al meglio gli strumenti di condivisione aziendali (ad esempio, cartelle condivise in rete, conservazione dei documenti di lavoro cartacei in luoghi sicuri, ecc.) e conservando i documenti di lavoro in modo tale da evitare la condivisione dei dati, anche se accidentale, con soggetti terzi, rispetto all’organizzazione aziendale; a tal fine, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, lo Smart Worker sarà tenuto a:

– proteggere la sicurezza delle informazioni e delle apparecchiature aziendali anche avendo cura di non lasciare accesi, incustoditi e/o accessibili i dispositivi elettronici contenenti dati confidenziali/sensibili e di spegnerli in caso di non utilizzo. custodire con la massima diligenza le credenziali di autenticazione (user-id e password) per l’utilizzo del computer e per l’accesso alle banche dati e ai sistemi informativi di competenza;

– mantenere riservata la propria password evitando qualsiasi forma di condivisione;

– utilizzare esclusivamente software resi disponibili dall’azienda;

– non collegare modem o dispositivi che consentano un accesso non controllato al computer;

– non rimuovere l’antivirus installato sul computer;

– non utilizzare supporti removibili di provenienza esterna e, qualora ciò si rivelasse necessario, verificare sempre preliminarmente l’integrità dei supporti con il programma antivirus installato;

– non scaricare file eseguibili o documenti di testo da siti internet senza verificare l’assenza di virus;

Qualora gli Smart Worker avessero necessità, esclusivamente per fini lavorativi, di portare al di fuori della Società documenti aziendali, dovranno darne comunicazione al rispettivo manager ed ottenerne relativa autorizzazione; resta inteso che tali documenti, alla conclusione della prestazione lavorativa in Smart Working, dovranno essere conservati in armadi o cassetti o, comunque, contenitori muniti di serratura e potranno essere eventualmente distrutti, previo accordo con il manager, unicamente al rientro presso la sede della Società.

9 TRATTAMENTO ECONOMICO E NORMATIVO

Lo Smart Working non comporta alcuna ricaduta sull’inquadramento e sul livello retributivo dello Smart Worker, nonché sulle condizioni e/o sulle opportunità di lavoro rispetto ai percorsi di carriera previsti dalla Società, che saranno i medesimi dei lavoratori che, a parità di mansioni, operano presso i locali aziendali.

Resta inteso che, fatto salvo quanto previsto dal presente Accordo di SW, tutti gli altri termini e condizioni contrattuali, economici e normativi, stabiliti dal contratto di lavoro subordinato in essere con la Società, non subiranno alcuna modifica.

Resta inteso, altresì, che lo Smart Worker conserverà il diritto al riconoscimento dei buoni pasto, qualora tale conferimento sia previsto dal contratto di lavoro subordinato in essere con la Società, anche per le giornate di lavoro svolte in Smart Working.

10 ASSENZE

In caso di assenze per permessi, ferie, malattie, infortuni e/o congedi, lo Smart Worker dovrà darne immediata comunicazione alla Società, nel rispetto delle policy aziendali e delle disposizioni di legge e del CCNL.

Resta inteso che non è ammesso lo Smart Working in sostituzione di permessi, ferie, malattie, infortuni e/o congedi.

11 PREVENZIONE, SICUREZZA SUL LAVORO

La Società si impegna a garantire la salute e la sicurezza degli Smart Worker e, a tal fine, consegna al lavoratore ed al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (c.d. “RLS”), prima dell’avvio del Programma di SW e, comunque, almeno una volta all’anno, un’informativa scritta nella quale saranno individuati i rischi generali ed i rischi specifici connessi all’esecuzione della prestazione lavorativa in Smart Working (cfr. Informativa Salute e Sicurezza allegata all’Accordo di SW).